Курс повышения квалификации предназначен для работников ответственных за организацию архивного хранения документов в организации.
Цель курса: повышение квалификации работников, ответственных за организацию архивного хранения с учетом изменения законодательной и нормативно-методической базы архивной отрасли, а также внедрением электронного документооборота.
После изучения тем семинара слушали будут:
Знать:
- Нормативно-правовую базу архивной отрасли
- Требования к архивному хранению документов в организациях различных форм собственности
- Правила составления и оформления номенклатуры дел и описей дел
- Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
- Правила работы экспертной комиссии и документирование результатов ее деятельности
Уметь:
- Составлять номенклатуру дел и описи дел
- Правильно применять Перечни документов со сроками хранения в организации
- Формировать и оформлять дела для передачи в архив
- Составлять акта выделении дел к уничтожению
- Определять требования к архивохранилищам
- Использовать архивные документы в деятельности организации
Рассматриваемые темы:
- Архив в деятельности организации. Наказания за нарушение архивного законодательства.
- Организация архива, понятие архивохранилища: требования к ним.
- Современная нормативно-правовая база в сфере архивного дела
- Составление и оформление номенклатуры дел организации
- Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
- Составление и оформление описей дел: структурного подразделения, годового раздела, законченной описи
- Использование Перечней документов со сроками хранения и других нормативных документов для определения сроков хранения дел
- Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
- Использование документов архива: архивные справки, копии, выписки.
- Примеры составления архивных справок.
- Порядок размещения документов в архиве, автоматизация поиска дел и документов в архиве
- Требования к архивохранилищам
- Основные учетные документы архива
- Рекомендации по совершенствованию работы с архивными документами.
Занятия проводит заведующий кафедрой, документовед, эксперт-разработчик профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», к.э.н, доцент Доронина Лариса Алексеевна.
При обучении по очной форме, группы формируются не менее 5 человек от 1 организации.
